Met de workflow management module automatiseer je interne en externe business processen.
Elke organisatie kent procedures die vragen om autorisatie door 1 of meerdere afdelingen of managers. Denk aan interne bestellingen voor kantoorbenodigdheden of een aanvraag voor een congres of zakenreis. Voor deze werkstromen of workflows worden doorgaans formulieren gebruikt die in MS Word zijn opgemaakt, uitgeprint en als scan via e-mail worden doorgestuurd. De Workflow web app helpt om dit allemaal eenvoudig te digitaliseren.
Met de formuliergenerator kan je online formulieren zelf snel en makkelijk opmaken met gebruikmaking van de populaire formulieracties zoals "opslaan als Excel bestand", "als e-mail sturen naar ..." of "toevoegen in database". De nieuwe formulieractie "Workflow" is een zeer waardevolle toevoeging aan het formulierbeheer omdat daarmee extra toetsingsmomenten en condities kunnen worden ingebouwd. Voordat een formulier definitief zal worden verwerkt moeten er eerst een paar extra autorisaties worden opgehaald.
Nut en noodzaak van workflow management staan bij directie en management meestal niet ter discussie. De complexiteit en hoge investering van veel workflow software schrikken wel af. Dat zal absoluut niet het probleem zijn bij deze workflow management web app, die rudimentair is en effectief zal blijken bij de vele grote en kleine workflows die elke organisatie kent. Dankzij de uitbreiding van onze formulier generator met workflow management zijn al snel 90% van de workflows als digital service aan te bieden. Voor de overige 10% is agile development een kosten- en tijdeffectieve optie.
De Workflow management app is populair bij bedrijven en organisaties die bijvoorbeeld in intranets en andere portals gemakkelijk eenvoudige workflows willen implementeren. De Workflow management app bespaart hen tijd en moeite en voorkomt onnodig hoge investeringen.
De officiële kenmerken en functionaliteiten van de Workflow management module binnen het i-Concept ecosysteem.
Eenvoudig in de cloud beheren van grote en kleinere workflows.
Zelf in te delen autorisatiefases en personen per fase.
Duidelijke workflow notificatie via e-mail binnen het sociaal intranet, de selfservice portal of de mobile app.
Duidelijke workflow overzicht in gebruikerspanel met actuele status per workflow.
Integreert direct met de overige 40+ digitalisering apps, API First architectuur en autorisatiestructuren.
Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen reacties plaatsen bij catalogus modules.
Inloggen